HEY AARON · AI杠杆生意优化

用 AI 帮老板
买回时间

不再被日常运营绑住,专注做真正推动公司成长的事。

我分享自己在真实生意里使用的 system、automation 和 AI,帮老板把重复的营运工作,交给正确的执行方式。

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WHO IS AARON

这套方法,不是在课堂里想出来的。

是我先在自己的生意里,用 AI 把时间买回来的。

Aaron Tan
Aaron TanAI杠杆生意优化教练

IN MY OWN WORDS

很多老板每天在做的,是公司里最便宜的工作:回复一样的问题、看一样的报表、做一样的月结 PNL。

我以前也是这样。很多事情明明可以交出去,却还是卡在我身上。

所以我开始用 AI 杠杆生意,先把自己的时间买回来。后来把同样的方法用在身边的生意人身上,发现一样 work,才开始分享。

我讲的不是 AI 功能,是怎么用 AI 真正优化一门生意。

广告销售库存营运
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关于 Aaron:用 AI 优化生意,把老板的时间买回来

很多老板每天都在处理重复的顾客问题、安排工作、检查广告报表,以及整理损益数据。这些工作对公司很重要,但并不一定需要老板亲自完成。当所有事情最终都回到老板身上,公司的成长也容易受到老板时间和精力的限制。

我开始接触 AI,并不是因为想研究更多工具,而是因为自己在经营生意时,遇到了同样的问题。很多工作明明可以交出去,却一直卡在我身上。以前我以为,只要老板多监督、多参与,事情就会做得更好。结果生意越做越大,我反而成了公司里最忙的人,越来越少时间思考公司的方向和成长。

为了改变这种情况,我开始重新审视自己的工作:哪些事情需要我的判断,哪些可以交给团队,哪些能够整理成清楚的系统、workflow 或 automation,再由 AI 协助处理。重点不再是把所有事情做得更快,而是让适合交出去的工作,不必继续依赖我。

这也是我所说的「AI 杠杆生意优化」:先找出时间流失在哪里,整理工作流程和判断标准,再选择适合的执行方式。这个方式可能是团队、系统、automation,也可能是 AI,而不是每一个问题都直接用 AI 来解决。

在自己的生意里,我把这些方法应用于广告、营销、库存和客户跟进等日常工作。每一个留下来的方法,都经过实际使用、调整和问题处理,而不只是一个看起来不错的示范,或一组可以复制的 prompt。

后来,我也把同样的方法应用在其他生意人的业务中,看到类似的改善,才开始通过 Hey Aaron 分享这些经验。因此,我分享的不只是 AI 的功能,而是如何把它放进真实的生意流程,帮助公司减少对老板的依赖。

如果老板离开几天,公司就有大量事情停下来,问题往往不只是工作太多,而是公司的经验、标准和判断仍然集中在一个人身上。把这些内容整理清楚,才能让团队和 AI 更有效地接手工作。

Hey Aaron 的核心,是把老板从重复的营运工作中释放出来。重点不是为了使用 AI 而使用 AI,而是把时间买回来,重新投入真正推动公司成长的事情。

HOW I USE AI TO BUY BACK MY TIME

团队不用越做越大,生意还是可以越做越大。

我有两门生意:一个是 property management,要见人、要处理现场;一个是电商,完全 online。两个模式完全不一样,AI 都真正接手了里面的工作。

PROPERTY MANAGEMENT

一个员工,管理一年 2M 的生意

租客、agreement、付款的追踪和记录,交给 system 和 automation。他的时间放回处理空房、做 rental listing、提高 occupancy rate。见租客、处理现场的事,还是他在做。

电商

Mira AI 看的是真正卖出去的结果

Mira AI 读广告数据,也连接我的 custom CRM,所以她看广告好不好,靠的不是表面 ROAS。她不只是告诉我该怎么做,很多时候会直接动手处理,甚至帮我把广告上传上去。

Leads、follow-up、bookkeeping,连订货预测,也都交给 AI 处理。

团队不用一直忙着处理重复的事,你也不用一直被这些事绑住。

把省下来的时间,花在能让生意成长的事情上。
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我如何用系统、Automation 和 AI 买回时间

AI 的价值不只在于回答问题、生成图片或草拟文案。当公司的资料、流程和判断标准足够清楚,它也可以参与实际工作,协助团队处理重复任务,并支持日常营运决策。

我经营两种模式不同的生意:物业管理需要与人沟通,并处理现场事务;电商则主要在线上运作。虽然业务性质不同,两者都有大量需要记录、检查和跟进的工作。这些工作,也是我建立系统和应用 AI 的起点。

在物业管理业务中,过去的租客资料、租约、付款记录和日常跟进,都需要员工持续手动处理。后来,我逐步把这些工作整理成系统、workflow 和 automation,让记录与跟进不再完全依赖人手。

目前,这项业务由一名员工管理,每年的业务规模约为 RM200 万。他的时间可以更多地投入处理空房、制作出租 listing,以及提高入住率。需要与租客见面或到现场处理的事情,仍然由他负责。改变的不是所有工作都被自动化,而是同一个人的时间,可以用在更有价值的地方。

在电商业务中,过去我每天都需要打开 Ads Manager,检查广告成本、ROAS、潜在客户质量和销售结果,再判断哪些广告值得继续投入。现在,Mira AI 可以读取广告数据,并连接我们自己的 CRM,参考潜在客户的质量、购买记录、销售金额和广告来源。

因此,广告判断不再只依赖平台上的表面指标,而是结合实际销售结果。除了分析和提出建议,Mira AI 也会按照既定规则和权限,协助上传广告、停用表现不合适的广告,以及处理预算调整,让我不必每天重复进行相同的检查和分析。

Mira AI 目前仍是我们公司内部使用的工具,尚未对外开放。我另外准备了介绍它运作方式的内容,有兴趣的生意人可以通过相关页面了解,并加入 waiting list。

除了广告,我们也把潜在客户记录、销售流程、客户跟进、收据、账务整理和利润计算等工作,逐步交给系统、automation 与 AI 协同处理。不同任务采用不同的执行方式,而不是把所有工作都交给同一种工具。

库存与订货也是其中一个例子。过去,我需要自己比较不同时间段的销售和出货记录,再计算补货数量。现在,AI 可以参考历史销售、出货规律和库存情况,提出补货时间与数量建议,帮助我更有条理地安排采购。

这些改变让我更加相信,生意成长不一定要持续增加人手。先把重复工作整理清楚,再交给适合的团队、系统、automation 或 AI,现有团队也能腾出更多时间,处理真正需要人的判断和行动的事情。

用 AI 买回时间,不只是减少老板的工作量,也是让团队不再被重复事务占据,把省下来的时间投入能够推动生意成长的工作。

CHOOSE YOUR NEXT STEP

从你公司里的第一个时间漏洞开始。